Что подразумевается под оргтехникой для офиса и для чего она нужна. Оргтехника — это офисная техника, что к ней относится Как расшифровывается оргтехника

К вычислительной технике относятся аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач.

К оргтехнике относятся множительно-копировальная техника, офисные АТС, пишущие машины, калькуляторы и другая техника.

5) Транспортные средства, к которым относятся: средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов – железнодорожный и подвижной состав; подвижной состав водного транспорта, автомобильного, воздушного, городского транспорта; средства напольного производственного транспорта, а также транспортные средства прочих видов.

При этом автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (передвижные электростанции, передвижные трансформаторные установки, передвижные мастерские, вагоны-лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны-дома и так далее), считаются передвижными предприятиями

соответствующего назначения, а не транспортными средствами, и учитываются как здание и оборудование.

6) Инвентарь производственный и хозяйственный, к которому относится:

Производственный инвентарь – предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям (емкости для хранения жидкостей, устройства и тара для сыпучих, штучных материалов, не относящиеся к сооружениям, устройства и мебель, служащие для облегчения производственных операций (столы, прилавки, стеллажи и пр.);

Хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не участвующие в производственном процессе.

7) Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя), к которому относятся: лошади, волы, верблюды, ослы, коровы, овцы, жеребцы – производители, быки – производители и прочий рабочий, продуктивный и племенной скот.

8) Многолетние насаждения, к которым относятся все виды искусственных многолетних насаждений, независимо от их возраста, озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории предприятий, во дворах жилых домов; живые изгороди, полезащитные полосы, насаждения, предназначенные для укрепления песков и берегов рек и т. п.; искусственные насаждения ботанических садов, научно – исследовательских учреждений и учебных заведений для научно – исследовательских целей.

9) Прочие основные средства.

В зависимости от назначения в производственно – хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, а также здания основных и вспомогательных цехов, служб, предназначенные для производственного процесса, здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда. Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для культурно – бытовых нужд работников предприятия (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, клубов, детских садов, и т. п.).

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
По нашему мнению, МФУ, принтеры и моноблок могут быть отнесены к компьютерному оборудованию. Порядок классификации объектов в целях отнесения в ту или иную группу следует закрепить в учетной политике учреждения.

Обоснование вывода:
Действующее в настоящее время законодательство не содержит перечня объектов, которые могут быть отнесены к оргтехнике или компьютерной технике. Следовательно, порядок классификации объектов в целях отнесения в ту или иную группу следует закрепить в учетной политике учреждения. Решение об отнесении объектов к оргтехнике или компьютерной технике лежит в компетенции соответствующих должностных лиц учреждения.
В соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008), принятым и введенным в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31.01.2014 N 14-ст, рассматриваемый перечень объектов может быть распределен следующим образом:
- МФУ может быть отнесено к коду 26.20.18.000 "Устройства периферийные с двумя или более функциями: печать данных, копирование, сканирование, прием и передача факсимильных сообщений";
- принтеры - к коду 26.20.16.120 "Принтеры";
- моноблок - к соответствующему коду из группы 26.20.13.000-26.20.15.000.
Все эти коды входят в группу 26.20.1 "Компьютеры, их части и принадлежности" раздела 26 "Оборудование компьютерное, электронное и оптическое".
Полагаем, что МФУ, принтеры и моноблок могут быть отнесены к компьютерному оборудованию.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Дурнова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Оргтехника - это совокупность технических средств, призванных механизировать и автоматизировать управленческие, инженерно-технические и офисные работы. К этим средствам относятся копировальные аппараты, сканеры, проекторы и другая техника. Высокие темпы технического прогресса просто требуют от собственников более продуктивной офисной работы. Внедрение оргтехники способствует повышению производительности труда и повышению эффективности управленческой деятельности.

Виды оргтехники

По своему предназначению оргтехника разделяется на следующие группы:

• Средства копирования и оперативного размножения документов. Сюда относятся копировальные аппараты, сканеры, принтеры, ротаторы, плоттеры, гектографы.
• Средства обработки документов. В эту группу входят сортировальное оборудование, бумагорезательное оборудование, дыроколы, скоросшиватели, конвертовскрыватели, клейницы, штемпели, уничтожители документов.
• Средства поиска, хранения и транспортирования документов. К этой группе относятся картотеки, транспортировщики, чертежные машины и устройства.
• Средства оперативно-технологической и производственной связи. В этой группе оргтехники находятся АТС, мини-АТС, административно-диспетчерские устройства, устройства громкоговорящей связи.
• Средства вычислительной техники и передачи информации в АСУ. К ним относятся компьютеры, устройства ввода-вывода, средства передачи данных и т.д.

Современная оргтехника имеет большой ресурс и может долго и надежно работать без вмешательства людей. Однако любая техника, даже самая надежная, может выйти из строя. Если такое происходит, то в этом случае лучше обратиться в специализированный технический центр. Кроме этого, многие виды техники нуждаются в периодической замене расходных материалов и в профилактических работах: замене тонера, печатающих барабанов, картриджей, прочистке каналов, направляющих и многом другом. Конечно, всегда могут найтись сообразительные пользователи, которые смогут что-то сделать самостоятельно. В этом нет ничего плохого. Но когда речь идет о дорогостоящем офисном оборудовании, то лучше доверить его обслуживание специалистам. Мы не только сделаем всю работу, но и применим при этом только качественные расходники.

Одной из областей применения Общероссийского классификатора основных средств является бухгалтерский учет в учреждениях. Согласно ОКОФ бухгалтер должен определить код актива и отразить его на соответствующем счете. В ОК 013-94 содержался термин «оргтехника». Что к ней относится, было расшифровано в группировке с кодами 14 301 0000 - 14 301 0440. Как обстоят дела после вступления в силу нового классификатора, рассмотрим далее.

Оргтехника и вычислительная техника: почему возникает путаница

В классификаторе ОК 013-94 понятия вычислительной и оргтехники обособлены. Они оба включены в раздел «Машины и оборудование», но для каждого из них предназначен свой подраздел.

Однако при упоминании всего оборудования организации, которое не относится к машинам, станкам, механизмам и т.п. и предназначено для использования в процессе административного управления или в процессе инженерного труда, принято употреблять термин «оргтехника».

В это понятие включают компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, шредеры, копировальную технику, факсимильные аппараты, проекторы и иные орудия офисного труда.

К списку добавляют оборудование для чертежных работ, плоттеры, ламинаторы, дыроколы, механические точилки для карандашей, штемпели, брошюраторы и иное, называя это «малой оргтехникой».

Смешение двух понятий происходит из-за того, что вспомогательное оборудование для вычислительной техники, такое как сканер, считыватель штрих-кодов, принтер, дисплей, электронная графическая доска, чертежный автомат и т.п., по правилам классификатора ОК 013-94 учитывается вместе с компьютером как единый объект классификации. А фактически каждый из них может быть использован самостоятельно, без подключения к вычислительной технике.

Такая ситуация сложилась из-за устаревания указанного классификатора.

Но бухгалтер при принятии решения, что относится к оргтехнике в бухучете, обязан руководствоваться нормативными документами. Поэтому до 2017 года к оргтехнике следовало отнести:

• множительное оборудование (не подключенное к компьютеру),
• копировальное оборудование (не подключенное к компьютеру),
• автоматизированные телефонные станции, обеспечивающие работу офисов,
• печатные машинки,
• калькуляторы,
• телефоны (проводные и сотовые),
• оборудование для конференций (микрофоны, проекторы, экраны и пр.),
• шредеры,
• счетчики и детекторы банкнот,
• устройство пневмопочты и т.п. автономное офисное оборудование.

Согласно тем же нормам к оргтехнике нельзя отнести:

• принтеры и МФУ, подключенные к компьютеру,
• планшеты,
• коммуникаторы,
• смартфоны и т.п.

Такое деление определено сведениями из подраздела «Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда», позволяющими определить, что относится к оргтехнике. Перечень того, что надо считать вычислительной техникой, приведен в подразделе «Техника электронно-вычислительная». Оба этих вида техники по классификатору ОК 013-94 относятся к информационному оборудованию.

Оргтехника и новый ОКОФ

Устаревший классификатор ОК 013-94 с 2017 года был заменен на ОКОФ ОК 013-2014 .

В его нормах также присутствует подраздел, включающий информационное оборудование. Но термин «оргтехника» из него исключен, а компьютеры и периферийные устройства к ним выделены в отдельный подраздел.

Однако перечень того, что ранее относилось к оргтехнике, остался. Он в отредактированном виде добавлен в группировку «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» под кодом 330.28.23.

Поэтому с 2017 года ответ на вопросы о том, что такое оргтехника и что к ней относится, в основном определяется перечнем в классификаторе основных фондов, маркированным этим кодом.