OpenOffice: Writer для начинающих. Начало работы в редакторе. Сохранение и открытие документов Создание, открытие, сохранение документа

колонтитул в word 2007, 0000001111

Сохранение и открытие документов в OpenOffice writer

Сохранение применяется для неоднократного использования документа. Всегда, когда нужно использовать документ и в дальнейшем (а это самый распространенный случай), документ сохраняется на постоянном носителе, при этом ему присваивается уникальное в пределах того же каталога имя, состоящее из собственно имени и расширения. Расширение назначается в зависимости от типа документа; по нему можно узнать, какой программой открывается файл. Например, файлы с расширением XLS открываются OpenOffice.org Calc , а с расширением SXW или DOC - OpenOffice.org Writer .

Если документ сохранён и не требует действия, кнопка на панели инструментов будет неактивной.

При первом сохранении документа откроется диалог, где требуется ввести имя файла и, возможно, указать тип документа (если таковой по умолчанию не устраивает).

Будущее или новое название файла вводится в поле Имя файла ; его можно вводить с указанием относительного или абсолютного пути - система при этом будет по мере возможности дополнять название возможными вариантами.

Для перехода в какой-нибудь каталог сделайте двойной щелчок по названию каталога в списке. Чтобы было более удобно перемещаться по каталогам, можно сортировать список, щёлкнув по одному из заголовков - например, для сортировки по типу это, очевидно, Тип ; повторный щелчок по тому же заголовоку означает сортировку в обратном порядке (обозначается стрелочкой).

Кнопка перехода на уровень вверх используется для перехода в родительский каталог;если нажать на неё более одной секунды, появится меню, позволяющее перейти сразу на несколько уровней вверх.

Следующая кнопка используется для создании нового каталога в текущем; требуется ввести имя нового каталога и подтвердить его создание.

Самая правая кнопка используется для перехода в каталог, установленный по умолчанию для документов - настроить его можно в диалоге: Сервис-> Параметры...->OpenOffice.org->Пути->Рабочая папка .

Опция Автоматическое расширение имени файла используется для установки расширения соответственно полю Тип файла .

Если в данном каталоге уже есть файл с таким именем - система предупредит об этом.

В зависимости от формата сохраняемого файла, перед собственно сохранением система может запросить дополнительные данные о файле, такие как заголовок, тему, ключевые слова, комментарии и т.д.

Если требуется создать копию файла с другим именем или в другом формате (например, сохранить файлOpenOffice.org Writer в формате MS Word ) - выберите в меню Файл пункт Сохранить как... . В этом случае откроется тот же диалог, что и при первом сохранении файла.

В случае, если OpenOffice.org Writer аварийно завершил работу, при следующем запуске будет предложено попробовать восстановить файлы, которые редакти- ровались.

Для того, чтобы уменьшить вероятность потери редактируемых файлов при сбое, можно использовать опцию автосохранения - она доступна в меню .

Печать документа

Зачастую текстовые и графические документы требуется распечатать; для этого в OpenOffice.org предусмотрена специальная команда и утилиты для настройки принтера.

Утилита установки принтера запускается командой spadmin в установочном каталоге OpenOffice.org ; сама процедура здесь не рассматривается.

Настройка принтеров осуществляется через меню Файл->Параметры печати.. , в котором выбирается принтер и устанавливаются его свойства.

Для быстрой печати на принтер используется кнопка с его стилизованным изображе- нием на панели инструментов - cразу после нажатия на неё документ будет выведен на печать.

Иногда требуется распечатать документ не на принтер по умолчанию или с особыми параметрами. Для этого воспользуйтесь пунктом меню Файл->Печать... или сочетанием клавиш Control+P ; в открывшемся диалоге выберите принтер, на который будет производиться печать и, нажав на кнопку Свойства , установите его свойства.

Возможно, перед выводом на печать хотелось бы посмотреть на экране, как документ будет выглядеть на бумаге. Для этого можно воспользоваться пунктом меню Фйал->Вид страницы в печати . Документ будет нередактируемым и на панели инструментов появятся инструменты для установки свойств просмотра.

Первые четыре инструмента используются для перемещения по просматриваемым страницам: первый и второй листают по одной странице влево или вправо, соответственно; третий и четвёртый инструменты используются для просмотра начала и конца документа.

Далее идут инструменты для установки количества страниц просмотра на одном экране: две/четыре страницы и вызов диалога настройки просмотра, в котором можно указать необходимое количество строк и столбцов, на которое будет поделен экран.

Далее расположены инструменты для просмотра документа во весь экран и печати просмотра. Кнопка для полноэкранного просмотра документа убирает меню, панели инструментов, полосы прокрутки и оставляет только панель просмотра. Следующие две кнопки позволяют выводить на печать документ и задавать параметры просмотра, соответственно.

Последний инструмент на этой панели инструментов служит для возвращения редактора в нормальный режим работы.

Панели инструментов

Панели инструментов служат для быстрого доступа к часто используемым функциям OpenOffice.org Writer - таким как свойства шрифта, формат параграфа, работа с файлом, вставка различных элементов и др. Выше уже были рассмотрены некоторые примеры работы с панелями инструментов. Панели инструментов расположены слева и сверху; кнопки с картинками означают инструменты, некоторые из которых имеют меню; на таких инструментах есть маленькая зелёная стрелочка, при длительном нажатии на которую (более одной секунды) оно и появляется.

Пользователь может сам настраивать панель инструментов, добавляя и убирая отдельные инструменты и целые группы. Щёлчок правой кнопкой мыши по панели инструментов вызывает меню, где в первой секции показаны панели инструментов, которые можно делать видимыми или невидимыми.

При щелчке по определённой панели инструментов в меню Показать кнопки будут инструменты, которые можно делать видимыми на данной панели инструментов или прятать.

Пункт меню Конфигурации... открывает диалог, в котором можно настроить панели инструментов, добавить или удалить панель. Здесь же можно сохранить или загрузить сохранённую ранее панель инструментов.

Пункт меню Настройки... открывает диалог настройки инструментов - здесь расположены все функции OpenOffice.org Writer , которые можно добавлять на панель инструментов.

Диалог поделён на области; для инструментов предназначена область Символы . Для того, чтобы добавить какой-нибудь инструмент на панель инструментов, перетащите мышьюй этот инструмент на панель; чтобы убрать инструмент с панели инструментов, просто уберите его с панели инструментов при открытом диалоге настройки таковой.

Следующая область позволяет выбирать категорию инструментов и сам инструмент по названию.

Кнопка Символы... предназначена для назначения выбранному инструменту пиктограм- мы - её надо выбрать в открывшемся диалоге и подтвердить выбор.

колонтитулы в word 2007, 000000111111

Аннотация: Лекция знакомит пользователя с OpenOffice.org. Приведены аппаратные требования для установки OpenOffice.org. Представлены основные преимущества перед другими офисными пакетами. Представлены основные элементы интерфейса OpenOffice.org Writer. Показаны возможности работы с меню окна OpenOffice.org Writer. Представлены панели инструментов и возможности работы с ними. Описаны способы работы с элементами управления панелей инструментов: кнопками, списками и др. Рассмотрены приемы работы с контекстными меню и диалоговыми окнами. Разобраны приемы работы с окнами Навигатора, Галереи и др. Дано представление о простейших настройках OpenOffice.org Writer и способах восстановления стандартных настроек. Показаны возможности справочной системы OpenOffice.org Writer.

В Российской Федерации официальным представителем OpenOffice. org является компания ООО "Инфра-Ресурс" (http://www.i-rs.ru).

Основные преимущества OpenOffice. org перед другими офисными пакетами:

отсутствие лицензионной платы;
межплатформенность – официально существуют сборки для следующих операционных систем и платформ: Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
обширная языковая поддержка – интерфейс OpenOffice.org доступен на более чем 40 языках. Кроме этого, для 70 языков имеются орфографические словари, словари переносов, тезауруса и диалектов;
совместимость файлов – в OpenOffice.org есть встроенная возможность экспорта в форматы PDF и Flash, а также поддержка открытия и сохранения файлов в форматах Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter и Lotus 123.

Работа в окне OpenOffice.org Writer

Основные элементы окна

В верхней части окна расположена строка заголовка (рис.1.1). В ней указано наименование открытого файла и название используемой программы OpenOffice.org Writer. Если активным является созданный документ, не сохраненный как файл, то в строке заголовка указано Без имени 1 (или другой номер созданного документа).

В левой части строки заголовка находится значок системного меню. Двойной щелчок по значку закрывает окно. В правой части строки заголовка расположены кнопки управления окном. Если окно не развернуто на весь экран, то ухватившись за строку заголовка указателем мыши, его можно перемещать по экрану.

Ниже строки заголовка идет строка меню см. рис. 1.1). Строку меню нельзя скрыть или переместить в другую часть окна. Последовательность расположения меню можно изменять. Можно создавать собственные меню.

Ниже строки меню располагаются панели инструментов (см. рис. 1.1). По умолчанию в окне отображается две панели инструментов: Стандартная и Форматирование . В версии OpenOffice.org Writer 3.3.0 рядом с панелью Стандартная по умолчанию отображается также панель Найти . Внешний вид панелей, их расположение в окне может изменяться. Можно отображать различные панели, имеющиеся в OpenOffice.org Writer, создавать собственные панели.

Основную часть окна занимает окно (поле) открытого файла или созданного документа (см. рис. 1.1). Сверху и слева обычно отображаются линейки, горизонтальная и вертикальная, соответственно. Снизу и справа – полосы прокрутки, аналогично: горизонтальная и вертикальная.

В нижней части окна находится строка состояния (

Если документ сохранён и не требует действия, кнопка на панели инструментов будет неактивной.

Самая правая кнопка используется для перехода в каталог, установленный по умолчанию для документов - настроить его можно в диалоге: Сервис->Параметры...->OpenOffice.org->Пути->Рабочая папка .

Если в данном каталоге уже есть файл с таким именем - система предупредит об этом.

Если требуется создать копию файла с другим именем или в другом формате (например, сохранить файл OpenOffice.org Writer в формате MS Word ) - выберите в меню Файл пункт Сохранить как... . В этом случае откроется тот же диалог, что и при первом сохранении файла.

В случае, если OpenOffice.org Writer аварийно завершил работу, при следующем запуске будет предложено попробовать восстановить файлы, которые редактировались.

Открытые и закрытые форматы файлов

Как известно, документы могут быть разных форматов, однако какие из них являются открытыми, а какие закрытыми, и что это означает? К примеру, один из существующих форматов plain text поддается расшифровке на каждом компьютере, без необходимости использования каких-либо специальных данных о внутренней структуре документа. Все что требуется - наличие таблицы кодировки. Подобная ситуация причисляет формат plain text с общеизвестной таблицей шифрования к разряду открытых форматов.

Что касается файлов закрытого типа - примером могут послужить файлы, созданные в приложения программного пакета Microsoft Office. Формат подобных документов является собственностью корпорации Microsoft, что означает нераспространение данных о внутренней структуре документов. Некоторую информацию, разумеется, можно приобрести за определенные деньги, что, впрочем, не мешает ей быть неполной, поскольку формат подвергается изменениям с каждой новой версией программного пакета. Такой формат документов относится к закрытым.

Большинство пользователей понимает, что самым действенным, и, пожалуй, единственным способом организоваться свободный обмен информацией, без каких либо проблем совместимости документов, является применение документов открытого формата. Такие документы можно было бы распространять через интернет по всему миру, не опасаясь, что другие программы, которыми пользуется кто-либо, не смогут прочесть данный файл. Однако, ситуация на сегодняшний день, отнюдь, не идеальна. Многие пользователи различных программных пакетов по сей день используют и пересылают через интернет документы закрытых форматов, к примеру, файлы MS Office. В том случае, когда твердой уверенности в наличии подобного пакета с необходимыми редакторами нет на компьютере оппонента, не стоит этого делать. Уверенность в том, что офис от Microsoft установлен у "большей части" пользователей, и пересылаемые документы "откроются у всех" - ошибочна.

Что касается бесплатного офисного аналога OpenOffice.org - его документы относятся к файлам открытого формата, который на официальном уровне охарактеризован и закреплен в стандарте. Подобные форматы работоспособны при использовании большинством программ. Такая совместимость программ и форматов определяется на очень высоком уровне - государства, совместно с компетентными в данной области корпорациями с высоким авторитетом создают и утверждают стандарты.

Отличным примером стандартизированных форматов могут послужить форматы www, которые избраны корпорацией World Wide Web Consortium, иначе именуемой W3C. Официальной властью, утвержденной каким-либо государством, подобный формат не обладает, однако благодаря этому стандарту существует возможность создания интернет страниц, просматриваемых из любой точки мира. Именно корпорация W3C создала стандарт формата интернет страниц HTML. Версий подобного стандарта существует несколько, как HTML, так и XHTML, который базируется на XML.

Open Office и Microsoft Office

В первую очередь стоит сказать, что программный пакет Microdoft Office не обладает способностью конвертации, позволяющей работать с документами Open Office. Такое поведение не совсем соответствует мировой политике установления равной конкуренции, кроме того, про изучении MDSN Library, можно заметить тот факт, что команда создателей Microsoft и вовсе "не в курсе" существования Open Office, что, разумеется, заставляет сделать определенные выводы.

Для того, чтобы работать в Microsoft Office с документами из Open Office, нет более простого способа, как изначально в OOo сохранять документы в формате MSO. Такую функцию можно сделать автоматической, используя команды "Сервис" - "Параметры" - "Загрузка/сохранение" - "Общие" - "Формат файла по умолчанию" Еще одним способом работы с файлами Open Office является использование дополнительных конвертеров. Одним из существующих подобных плагинов является "Sun ODF Plugin for MSO", которые дает возможность пользователям редактора текстовой информации, табличного процессора и мастера презентаций от Microsoft открывать и изменять документы с расширением ODF, утвержденным ISO. Данный плагин действует для открытия файлов Open Document Format в версиях MS Office 2007, 2003, XP, а также 2000. Принцип работы плагина организации Sun основан на технологии, интегрированной в StarOffice.

Первоначальные версии программного пакета OpenOffice.org нуждались в специальных конвертерах, чтобы полноценно взаимодействовать с версиями Microsoft Office начиная с 2007. Примером подобных конвертеров может послужитоь Novell, позволяющий работать с файлами, имеющими расширение docx и xlsx. Кроме того, существует конвертер непосредственно от корпорации Microsoft, который дает возможность преобразовать документы формата XML в документы ранних версий Microsoft Office, причем, иметь на компьютере данный офис вовсе не обязательно. Начиная с версии 3.0 программного пакета Open Office дополнительные конвертеры не требуются.

Что касается открытия файлов программного пакета от Microsoft в Open Office, то такая возможность существует без каких-либо специальных дополнений. Однако некоторые сложности все же имеют место быть, так, например, не поддерживаются документы, содержащие макросы на языке VBA. Также ограничено чтение документов, содержащих в своей структуре связи с иными файлам, такими как рисунки и т.п., использование которых в Open Office устроено иным образом. Перенос таких документов из формата приложений MS Office в формат OO не происходит. Однако, большая часть стандартных документов, разрабатываемых в MS Office, импортируется без проблем.

Кроме того, при работе в Open Office можно использовать функцию конвертера, позволяющего преобразовать документы doc, xls, а также ppt в формат прикладных программ пакета Open Office.

Различия в формате

Форматы файлов последних версий офисных пакетов также имеют свои нюансы. Сохраненный документ одной из прикладных программ, входящих в состав Microsoft Office 2010, к примеру, Word с форматом файла Open Document Text, при открытии через редактор текста от Open Office подвергается коррекции форматирования. Точно также, открыв файл формата ODT, в Word 2010 будут происходить те же изменения. Подобное изменение связано с различным устройством функций, которые отвечают за взаимодействие с данными форматами. Различия между двумя взятыми форматами в основном влечет изменения в форматировании информации, а также возможностью использовать некоторые функции. При смене формата документа, информация, которая в нем содержатся, подлежат изменению, однако форматирование и процесс работы с ней может быть иным.

Для того, чтобы формат сохраняемых документов в MS Word был выбран как один постоянный, к примеру, ODF или OpenXML, можно воспользоваться следующими командами: "Файл" - "Параметры" - "Сохранение" - указать в графе "Сохранять файлы в следующем формате" необходимый формат сохраняемых документов, который будет установлен по умолчанию.

Когда происходит процесс сохранения документа Word 2010 в формате Open Document Text, одновременно происходит и изменения документа, вызванные возможностями поддержки или их отсутствием в отношении формата ODT.

Функции поддержки могут быть как полностью поддерживаемым так и частично-, не говоря о полностью неподдерживаемым возможностям. Стоит заметить, что полностью неподдерживаемых функций прикладной программы Word 2010 форматом Open Document Text довольно большое количество, наряду с графическими функциями. Однако большая часть основных функций все же импортируется в данный формат без изменений. Если уж необходимо пользуясь офисом от Microsoft создавать файлы ODT, то функционала суппорта вполне достаточно, однако лучше работать с документами такого формата, в более близком ему программном пакете Open Office.

Подробнее об ODF

Open Document Format является открытым и свободным форматом файлов для их хранения и обмена. Такие файлы включают в себя различного рода информацию, будь то текстовые файлы, электронные таблицы, иллюстрации, слайд-шоу или базы данных.

Данный стандарт был разработан объединением OASIS на базе формата XML. В 2006 году он был принят на уровне международного - ISO/IEC 26300. Разработка данного формата производилась множеством корпораций, что позволило ему быть доступным и применяться абсолютно свободно. Такой формат замышлялся как аналог коммерческим закрытым форматам на подобие doc, xls, ppt, входящих в состав документов Microsoft Office и т.д.

Стоит заметить, что документы рекомендуется после сохранения и закрытия вновь просмотреть, дабы убедиться в необходимом внешнем виде текста в формате ODT. Когда рабочий процесс с документом выполняется в нескольких редакторах помимо Word, к примеру, используя Writer от Open Office или Google Docs, наполнение документа текстом и его форматирование будут являться различными функциями. Лучшим вариантом будет максимальная концентрация на текстовом наполнении. По завершении работы над информационным массивом стоит обратить внимание на форматирование, поскольку потери в данном случае будут минимальны при переключении на другие форматы, такие как Word или ODT.

Положительными качествами формата Open Document Text являются: небольшой вес документов, нежели аналогичных в формате Doc, независимость от коммерческих корпораций в силу открытости формата, что также позволяет быть свободным в выборе используемого программного обеспечения. Также, безусловно, преимуществом стоит считать утверждение этого формата на международном уровне.

К недостаткам формата ODT можно отнести следующие характеристики: слайд-шоу, создаваемые в мастерах презентаций, к примеру, Impress от Open Office, не допускают наличия таблиц в своем содержании. Кроме того цифровые подписи в формате Open Document Text не поддаются описанию, а спецификация формата не распознает формульный язык.

В продолжение акцентирования внимания на свободном формате файлов текстовых документов стоит сказать, что он поддерживается крупнейшими корпорациями, работающими в сфере создания программного обеспечения. Наиболее известными из них являются OpenOffice.org и IBM Lotus Symphony, Star Office и Neo Office, Visio Writer, а также множество других.

Подводя итог можно смело сказать, что будущее лежит за открытыми форматами, однако, на сегодняшний момент, в процессе разделения предпочтений и медленного перехода на такой формат, выбор остается за пользователем - с каким форматом документов работать, и какое программное обеспечение для этого использовать.

Обзор бесплатного офисного пакета OpenOffice.org 2.x

Назначение продукта и сфера его применения

OpenOffice.org – один из немногих качественных офисных пакетов для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, изображениями, базами данных и презентациями. Основным принципиальным и главным отличием от аналогичных программных продуктов является его межплатформенность (существуют версии как для ОС Windows всех поколений, так и для дистрибутивов Linux), доступный исходный код, и freeware-лицензия, не требующая оплаты за использование.

Пакет OpenOffice.org включает в себя следующие программы:

OpenOffice.org Base – программа для создания небольших баз данных;

OpenOffice.org Calc – программа для работы с электронными таблицами, аналог

Microsoft Excel;

OpenOffice.org Draw – программа для создания и редактирования изображений;

OpenOffice.org Impress – программа для создания простеньких презентаций, аналог

Microsoft PowerPoint;

OpenOffice.org Math – редактор формул или уравнений;

OpenOffice.org Writer – программа для работы с текстовыми документами, аналог

Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы и базы данных отображаются качественно, практически без потерь в структуре. А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access. Среди недостатков касательно форматов файлов также стоит отметить то, что все программы офисного пакета постоянно «навязывают» свой «родной» формат документов. OpenOffice еще не настолько распространен, и далеко не во всех программах реализована обратная совместимость с его форматами документов. Не выбрав распространенный формат при сохранении документа, пользователь рискует столкнуться с проблемой, когда документ просто не откроется.

Стоит отметить, что первая версия OpenOffice.org и ее различные модификации все-таки содержали множество ошибок и недоработок. Но OpenOffice.org версии 2.х является более совершенной, чем ее предшественники. Благодаря этому и учитывая условия распространения программы, ее вполне можно считать практически полноценным конкурентом дорогостоящего, но намного более популярного офисного пакета MS Office.

Лабораторная работа №1 Создание простых текстовых документов

Что такое Writer?

Writer это текстовый процессор в составе OpenOffice.org. В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка орфографии, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений и индексов, составление стандартных писем и другое), Writer обеспечивает следующие важные возможности:

Шаблоны и стили;

Мощные методы разметки страниц (включая врезки, столбцы и таблицы);

Встраивание или связывание графики, электронных таблиц и других объектов;

Встроенные средства рисования;

Главные документы, используемые для объединения набора документов в один документ;

Отслеживание изменений в версиях документов;

Интеграция с базами данных, включая базу данных библиографии; Экспорт в формат PDF, включая закладки и еще многое другое...

Запуск программы OpenOffice.org Writer осуществляется любым из стандартных способов запуска приложений (главное меню Пуск → Программы → OpenOffice.org Writer или меню Файл → Создать→ Текстовый документ OpenDocument.

При первом запуске OpenOffice.org Writer появляется окно, спрашивающее вас, какой формат вы предпочитаете использовать для хранения своих файлов: Microsoft® или OpenOffice.org.

Ваше решение зависит от того, планируете ли вы обмениваться большим количеством файлов с людьми, пользующимися только средствами Microsoft®. В этом случае нажмите Использовать формат Microsoft® Word, но следует предупредить, что поддерживается он не идеально.

Файлы документов, созданных с помощью текстового процессора, имеют расширение *.odt

Стандартная панель инструментов

Панель инструментов «Рисование»

Рис. 1. Общий вид окна Writer в режиме Разметка печати

Основные элементы управления рабочего окна процессора: строка меню, панели инструментов, строка состояния, рабочая область (рис.1).

Задание к работе

Упражнение 1

1. Запустите текстовый процессор.

2. Создайте новый документ на основе стандартного шаблона..

3. Сохраните файл под именем [Фамилия] в своей папке.

4. Откройте файл, предложенный преподавателем.

5. Выделите весь текст документа и скопируйте его в файл [Фамилия].

6. Введите указанные ниже параметры настройки программы (или проверьте их установку), не снимая ранее установленные другие переключатели и флажки. С помощью команд горизонтального меню Вид установите:

Линейку;

Режим Разметка печати;

Строку состояния;

Границы текста;

Панели инструментов – Стандартную, Форматирование, Рисование;

Сверните с помощью кнопки панель инструментов Рисование.

С помощью команды меню Сервис→ Параметры установите флажок Всплывающие подсказки.

7. С помощью команды меню Сервис → Параметры заполните сведения о пользователе (Отчет):

8. С помощью команды меню Сервис → Параметры установите:

Вертикальную линейку;

Горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки;

Знаки форматирования (непечатаемые символы), кроме поля (Скрытый текст);

Рисунки;

Примечания;

Единицы измерения – сантиметры;

Шаг табуляции – 1,5 см.

Отмена редактирования – количество шагов 50;

автосохранение каждые 10 мин,

Тип документа текстовый;

Всегда сохранять как MS Word.

10. Настройка языка:

Пользовательский интерфейс – русский

языки документов по умолчанию: русский;

11. Используя Панель инструментов – Масштаб, установите масштаб По

ширине страницы.

12. С помощью команды меню Формат → Страница установите размер бу-

маги - А4 (21x29,7см) и книжную ориентацию страницы. Поля: верхнее –

2,5 см, нижнее – 2,5 см, правое – 2,5 см, левое – 2 5 см.

13. Установите: верхний колонтитул – 1,5 см, нижний – 1 см.

14. Сохраните документ.

Упражнение 2

1. Установите курсор в начало документа [Фамилия], выведите на экран

непечатаемые символы (), выберите шрифт Times New Roman размером 14 пт. и введите следующий текст:

Основные функции текстовых редакторов .

Текстовый редактор – это приложение, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.

Текстовый процессор Word работает под управлением Windows и может выполнять сотни операций над текстовой и графической информацией.

2. Объедините текст первых двух абзацев.

3. Разбейте текст первого абзаца на два абзаца.

4. После первого абзаца вставьте три пустых абзаца.

5. Удалите пустые абзацы.

6. Опробуйте все приведенные ниже способы выделения отдельных

фрагментов текстового документа (Таблица 1):

Таблица 1 Способы выделения фрагментов текста

	Фрагмент	Способ выделения
		Два раза щелкнуть по слову
	Предложение	Дважды щелкнуть мышью в любом месте предложения.
		Курсор выставить в начале строки и нажать SHIFT+END,
		Курсор выставить в конце строки и нажать SHIFT+HOME
		Курсор выставить в конце строки и нажать SHIFT+HOME
		Трижды щелкнуть мышью внутри абзаца.
	Любой фраг-	Щелкнуть мышью в начале выделяемого фрагмента, затем
	Любой фраг-	нажать клавишу Shift и щелкнуть по последнему символу вы-
		нажать клавишу Shift и щелкнуть по последнему символу вы-
		деляемого фрагмента.
		деляемого фрагмента.
	Рисунок, объект	Щелкнуть мышью по объекту.
	Весь документ	Ввести команду меню Правка → Выделить все.
	Весь документ	Комбинация клавиш Ctrl+A.
		Комбинация клавиш Ctrl+A.

7. С помощью команд меню Вид исследуйте различные варианты пред-

ставления документа Word, установив поочередно следующие режимы:

		Разметка печати;
		Разметка печати;	Опишите каждый из
		Web-документ;	Опишите каждый из
		Web-документ;
		Во весь экран.


	С помощью команды меню Файл → Предварительный просмотр про-
смотрите на экране одновременно все страницы документа.
Используя кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов
просмотрите 2 страницы одновременно.
Выделите заголовок документа [Фамилия] и перетащите его на пять
строк ниже с помощью мыши (при нажатой левой кнопке).
Удалите с экрана непечатаемые символы, щелкнув по соответствующей
кнопке на панели инструментов.
Сохраните документ.

Упражнение 3

Перейдите в начало документа [Фамилия ]. Выведите на экран непечатаемые

Откройте диалоговое окно Символы (с помощью команды меню Формат ). Внимательно проанализируйте структуру этого документа, его вкладки и те возможности, которые предоставляет это окно для форматирования текста. Выполните

приведенные ниже операции:

Отформатируйте несколько абзацев текста по-разному, используя шрифты Arial, Times New Roman и Courier, разные размеры и начертание

Окрасьте текст двух абзацев в различные цвета, верните исходный цвет текста в одном из абзацев.

Установите в одном из абзацев разреженный текст (3 пт.), а в другом

– уплотненный(1 пт.).

Выделите какое-либо слово и на вкладке Положение диалогового окна Символы измените его положение вначале на 25% вверх, затем следующее слово на 30% ниже нормального.

Введите текст с использованием верхних и нижних индексов (x 2 , H 2 O ).

Выделите слово Текстовый . Переведите его в нижний индекс, а слово

редактор – в верхний индекс.

С помощью команды Формат →Абзац на вкладке Отступы и интерва-

лы выровняйте последовательно четыре абзаца:

Аналогично выровняйте следующие четыре абзаца с помощью кнопок

панели инструментов.

Выделите любой абзац. Установите в нем границы текста (отступы): слева – 5см., справа – 5 см.

Выполните цветное обрамление и заливку двух абзацев различными способами:

с помощью команды Формат →Абзац ;

с помощью кнопок Цвет фона на панели инструментов Форматирование .

Скопируйте небольшой фрагмент текста. Затем используя кнопку на пане-

ли инструментов рисования "Текстовые" нарисуйте текстовое поле нужного размера. Вставьте фрагмент в предложенную область.

Переместите Текстовое поле в другое место страницы. С помощью ко-

манды Формат → Обтекание (Правка) или контекстного меню установите для нее режим обтекания текстом По контуру с отступами по 1 см.

С помощью команды Формат → Объект → Область или контекстного меню

(Область) выполните заливку тестового поля бледно-зеленым цветом.

Отобразите панель инструментов Свойства Рисунка . Заключите в рамку

созданное Текстовое поле (тип линии: сплошная, 0,05 см, темного цвета).

Найдите в своем документе абзацы, отформатированные как Список . Из-

мените маркированный список на нумерованный с помощью кнопки на панели инструментов ().

Введите команду Формат →Маркеры и нумерация и измените выделен-

ный нумерованный список на маркированный.

Измените вид и размер маркера списка, в качестве маркера используйте кнопку из папки рисунки.

Создайте трехуровневый список.

Сохраните файл [Фамилия] .doc .

Упражнение 4

Самостоятельно изучить: проверку правописания (Справка по OpenOffice.org Writer: F1), сохранение и конвертирование файлов (изменение типа файлов).

Контрольные вопросы:

1. Как сохранять документы OpenOffice.org Writer? Как сохранить документ с паролем?

2. Что такое конвертирование документов? Как выполняется эта операция?

3. Перечислите основные режимы представления документа на экране и

укажите особенности каждого режима.

4. Что такое абзац? Каково назначение маркера абзаца в документе Writer?

5. Что такое непечатаемые символы? Для чего они используются?

6. Как установить параметры страницы документа?

7. Какие операции можно выполнять с помощью масштабных линеек?

8. Как в документе можно проверить орфографию?

9. Перечислите основные способы форматирования символов.

10. Какие возможности для форматирования предоставляет диалоговое окно Символы?

11. Перечислите основные способы форматирования абзацев.

12. Какие возможности для форматирования предоставляет диалоговое окно

13. Как установить или снять обрамление и заливку абзаца?

14. Каким образом в текстовых документах выполняются копирование, пе-

ремещение и удаление фрагментов текста и объектов?

15. Перечислить способы выделения отдельных фрагментов текстового документа?