Как снять ограничение базовой версии 1с. Управление торговлей. Базовая версия. Реквизиты типа «элемент справочника», «документ», «перечисление»

01.07.2014

Ограничения базовых версий программ 1С:Предприятие 8

Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!

Всё нижесказанное справедливо для Базовых версий типовых программных продуктов 1С:Предприятие и для большинства совместных специализированных отраслевых решений на платформе 1С, которые включают в комплект поставки базовую версию платформы 1С:Предприятие, но Базовые версии специализированных конфигураций могут иметь дополнительные ограничения, заложенные разработчиком на уровне конфигурации.

В прайс-листе программных продуктов системы 1С:Предприятие можно встретить Базовые версии , которые в несколько раз дешевле ПРОФ версий одноименных программных продуктов, например:

1С:Управление небольшой фирмы 8. Базовая версия
и т.д.

Всё поняли?

К сожалению, многие неподготовленные пользователи, впервые столкнувшиеся с выбором подходящей версии программы 1С, из данной информации не всегда могут понять и правильно оценить, какие из ограничений являются для них важными и насколько критичными при принятии решения о приобретении программного продукта.

Давайте рассмотрим каждый из пунктов более подробно.
И начнем с ограничений, на наш взгляд, наиболее важных для конечного пользователя:

Ограниченное количество установок/активаций Базовых версий программ 1С:Предприятие
(только три активации: 1 основная + 2 резервные).
Одним из самых важных отличий Базовых версий 1С является ограничение по количеству установок/переустановок программы. В базовых версиях программ 1С применяется так называемое электронное лицензирование продукта с "привязкой" программы к конкретному компьютеру. В комплект поставки Базовых версий входит запечатанный конверт с уникальным PIN-кодом для получения электронной лицензии.
При первом запуске программы необходимо выполнить ее активацию. Самым простым и быстрым способом является активация через Интернет, для этого необходимо обеспечить связь компьютера с центром лицензирования 1С.
При активации программы необходимо ввести пин-код из конверта.
После проверки пин-кода сервер центра лиценирования сканирует конфигурацию вашего компьютера и генерирует электронный ключ (лицензию) для запуска программы на вашем компьютере, при этом происходит "привязка" к параметрам данного системного блока (электронный ключ "привязывается" к серийному номеру материнской платы, HDD, сетевой карте, Windows, размеру ОЗУ, версии BIOS и т.д.), при изменении любого компонента конфигурации компьютера программа перестает работать и требует повторной активации.

Важно! В случае изменения конфигурации или замены компьютера повторная активация для Базовых версий возможна не более двух раз!

Это условие является неотъемлемой частью лицензионного соглашения и пользователь автоматически его принимает при приобретении программного продукта (полный текст лицензионного соглашения см.ниже). Если оно вас не устраивает, то выбирайте другую версию.
Подробнее инструкцию по установке и активации базовой версии можно посмотреть .
Таким образом, если предполагается, что в обозримом будущем программа будет переустанавливаться, то вы должны быть готовы к тому, что она перестанет работать.
Из вышесказанного также становиться понятно, что Базовая версия не подходит в случаях, если необходимо периодически переносить программу с компьютера на компьютер (например, забирать программу поработать из офиса домой).
Мы рекомендуем установку Базовых версий 1С на ноутбук, т.к. ноутбуки, как правило, поставляются с лицензионным Windows, их редко "апгрейдят" без особой надобности и если необходимо поработать в другом месте, то программу легко можно взять с собой вместе с ноутбуком.
В Базовых версиях не поддерживается изменение конфигурации.
В состав ПРОФ версий программ 1С:Предприятие входят средства разработки, которые позволяют при необходимости расширять существующие функциональные возможности, заложенные в систему, создавать собственные подсистемы, бизнес-процессы и контуры учета для решения уникальных специфических задач не реализованных в типовых конфигурациях.
Т.е. ПРОФ версия позволяет пользователю создавать новые и редактировать свойства существующих объектов метаданных (например, изменять состав реквизитов, количество уровней и т.д. изменять экранные формы документов, журналов и справочников); создавать дополнительные документы, справочники, журналы, регистры учета в любых необходимых разрезах, изменять бизнес-логику работы программы, алгоритмы и поведение элементов системы на встроенном языке и многое другое.
В базовых версиях отсутствуют все эти возможности по изменению типовой конфигурации.

В Базовых версиях можно применять только типовую конфигурацию.
Это означает, что Базовая версия не работает с архивными копиями баз данных от ПРОФ версии или других программ 1С, а также с измененными конфигурациями.
Т.е. Базовая версия не подходит для лицензирования пиратской версии, а также во многих других случаях, когда предполагается использование существующих информационных баз данных, например:
- несколько фирм работали вместе в одном офисе на одной программе 1С версии ПРОФ, а потом разъехались, забрав архивную копию базы данных с накопленными учетными данными,
- внешний ("приходящий") бухгалтер или аутсорсинговая фирма, которые оказывают услуги по бухгалтерскому обслуживанию.

В Базовых версиях не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе.
В версии ПРОФ в одной базе можно вести несколько предприятий. Это дает возможность использовать общие справочники номенклатуры, контрагентов, мест хранения, МОЛ и т.д. что позволяет получать отчетность как отдельно по каждому юридическому лицу группы компаний, так и сводные отчеты по всем юр.лицам.
В базовой версии тоже можно вести учет нескольких организаций, но для этого для каждой организации нужно будет заводить отдельную базу данных, при этом информация в разных базах между собой будет никак не связана.
В Базовых версиях одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь.
Базовая версия не умеет работать в сетевом/многопользовательском режиме. Справедливости ради нужно сказать, что большинство ПРОФ версий поставляются с лицензией тоже только на один компьютер, но для версии ПРОФ возможно докупить дополнительные клиентские лицензии на необходимое количество рабочих мест и работать по сети.
К Базовой версии докупить дополнительные клиентские места нельзя.
Даже если купить несколько Базовых версий и установить их на несколько компьютеров, то сетевой работы не получиться, т.к. одновременно с одной базой данных сможет работать только один пользователь.
В Базовых версиях не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ).
В версиях ПРОФ есть модуль управления распределенными информационными базами РИБ, который позволяют настроить параллельную работу и обмен информацией (в автоматическом или ручном режиме) между базами данных идентичных конфигураций 1С установленных в территориально удаленных подразделениях (центральный офис, удаленная бухгалтерия, филиал, магазин, торговая база, склад, торговый представитель и так далее). При настройке обмена можно произвести отбор документов по различным критериям: по юридическому лицу, складу и т.д.
В Базовых версиях РИБа нет.
В Базовых версиях не поддерживается сервис 1С:Линк
Сервис "1С:Линк" позволяет организовать безопасный удаленный доступ к информационным базам своей программы 1С через Интернет по зашифрованным каналам связи. .
В Базовых версиях не поддерживается работа в варианте клиент-сервер .
Для большинства пользователей ограничение малокритичное. ПРОФ версии программ 1C умеют работать в клиент-серверном режиме под управлением наиболее распространенных СУБД (Microsoft SQL Server, Linux PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database), но требуется это при работе большого числа пользователей и/или с большими объемами информации и очень маловероятно, что это будет востребовано пользователем Базовой версии.
В Базовых версиях не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.
Если вы не знаете, что это такое и для чего это нужно, то скорее всего оно вам и не понадобиться.
В двух словах для общего просвещения - механизм OLE Automation является одним из инструментов интеграции программных продуктов 1С с другими программными системами (например, выгрузка/загрузка данных из MS Outlook, Excel и т.п.).
В Базовых версиях не поддерживается работа с расширениями.
Механизм расширения конфигурации – это новый механизм кастомизации типовых конфигураций 1С, предназначенный для доработки расширяемой конфигурации без изменения этой конфигурации (в том числе без снятия с поддержки). В результате сохраняется простота обновления типовой конфигурации, стоящей на поддержке.
В Базовых версиях не поддерживается предоставление интернет-сервисов.
Механизм веб-сервисов является средством поддержки сервисно-ориентированной архитектуры, что позволяет использовать систему 1С:Предприятие как набор сервисов в распределенных системах и интегрировать ее с другими системами.
Базовая версия не требует обязательной платной подписки на ИТС для получения обновлений.
Зарегистрированные пользователи Базовых версий программ 1С могут получить бесплатный доступ к сайту технической поддержки 1С https://releases.1c.ru/ для самостоятельного скачивания обновлений конфигурации и платформы.
В комплект поставки Базовых версий входит конверт с пин-кодом для регистрации на сайте 1С.

Апгрейд
Для зарегистрированных пользователей базовых версий предусмотрена возможность льготного перехода с Базовой на ПРОФ версию 1С:Предприятие с зачетом стоимости базовой версии (апгрейд/upgrade).

Таким образом при необходимости Базовую версию можно "проапгрейдить" до ПРОФ версии, доплатив только разницу в цене +150 руб.

Например, вы приобрели 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Ее стоимость по прайс-листу составляет 4800 руб.
Через некоторое время Базовая версия перестала вас устраивать и вам понадобилось обменять ее на ПРОФ версию.
Полная стоимость 1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ с программной лицензией по прайс-листу составляет 13000 руб.
Стоимость доплаты оставит 13000 руб. - 4800 руб. + 150 руб. = 8350 руб.

Апгрейд с Базовой версии на ПРОФ вы можете сделать в нашей компании даже если Базовую версию приобретали в другой организации. Можем предложить, как электронные "безкоробочные" поставки, так и традиционные коробки с книжками. Стоимость электронных поставок соответствует коробочным аналогам, но позволяет перейти с Базовой версии на ПРОФ практически мгновенно, скачав дистрибутивы и пин-коды для активации с официального сайта 1С. Для расширения количества пользователей потребуются дополнительные клиентские лицензии, которые также есть как в коробочном так и в электронном варианте поставки.

Наименование	Цена, руб.
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка *
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка *
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка *
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

* Электронные варианты поставок программных продуктов и клиентских лицензий 1С являются 100% лицензионными версиями. После оплаты электронной поставки на почтовый адрес пользователя высылается именное лицензионное соглашение на бумажном носителе, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.

В течение нескольких часов после оплаты на е-майл пользователя будут высланы ссылки для скачивания дистрибутива и документации в электронном виде с официального портала 1С, регистрационный номер программного продукта, пинкоды для активации, пинкод для регистрации программы на сайте техподдержки для скачивания обновлений программы, инструкция по активации лицензий.

Подать заявку на апгрейд можно написав письмо на e-mail отдела продаж нашей компании soft@сайт или оформив заказ в нашем интернет-магазине . Менеджеры отделы продаж свяжутся с вами для уточнения деталей.

Сервисы 1С

В стоимость базовых версий программ 1С не входят сервисы: 1С-Отчетность, 1С-Контрагент, 1СПАРК Риски, 1С-Облачный архив, 1С:Линк, 1С-Лекторий, 1С-ЭДО, Информационная система ИТС, Правовая база ГАРАНТ и др.
Большинство данных сервисов (за исключением сервиса 1С:Линк) можно подключить для пользователей базовых версий программ 1С за отдельную стоимость в соответствии с действующими расценками.

Подключить "1С:Контрагент" для автозаполнения реквизитов по ИНН

Приложения

Текст лицензионного соглашения 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия

Файл с пинкодами для получения программной лицензии 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Электронная поставка.

Форма представляет собой набор элементов управления – элементов формы.

Для выбора конкретного элемента формы следует коснуться его пером. Для элемента меню или кнопки формы это равносильно ее нажатию.

При выборе поля ввода оно становится активным и, в зависимости от данных, связанных с полем, доступным для редактирования тем или иным способом. При щелчке в поле ввода числа вызывается встроенный калькулятор, в поле ввода даты – календарь, в поле ввода текста - открывается виртуальная клавиатура. При выборе ячейки табличного поля она становится активной. Связанные с активизацией ячейки действия зависят от конкретного приложения.

Реквизиты и управляющие элементы формы

Панель

В форме могут быть размещены специальные элементы управления «Панель», которые могут иметь закладки. Такие управляющие элементы используются для форм, содержащих большое количество редактируемой информации, или для тех форм, где они используются системой специальным образом для разделения информации.

Для выбора определенной закладки необходимо выполнить на ней двойной щелчок пером. Если закладок много, то справа в строке закладок появляются кнопки прокрутки, которыми можно воспользоваться для прокрутки закладок.

Поле ввода

Поле ввода предназначено для просмотра и редактирования данных различных типов.

Приемы работы с полем ввода зависят от типа данных, редактируемых или показываемых в элементе управления, а также от настроек, заданных на этапе разработки приложения или определенных средствами встроенного языка.

Реквизит типа «Дата»

Реквизит типа «Дата» предназначен для ввода данных, учитывающих привязку информации к определенному моменту времени. Формат реквизита типа «Дата» определяется на этапе проектирования приложения и может быть указан в виде сочетания даты и времени (при этом одна из составляющих, дата или время, может отсутствовать).

При вводе даты можно воспользоваться встроенным календарем программы, нажав на кнопку в поле ввода даты. При этом на экране появится встроенный календарь программы, в котором можно выбрать необходимую дату. Более подробно о работе со встроенным календарем см. параграф «Работа с календарем».

Реквизит типа «Число»

В поле ввода числового реквизита, как правило, присутствует кнопка вызова калькулятора, если это указано при создании формы в процессе разработки мобильного приложения. При щелчке пером на этой кнопке на экран будет вызван калькулятор, в нем можно произвести необходимые вычисления и ввести результат в поле ввода.

Формат числовых значений определяется на этапе проектирования приложения.

Более подробно работа со встроенным калькулятором описана в разделе «Работа с калькулятором».

Реквизит типа «Строка»

Если реквизит является строкой символов, его ввод осуществляется набором необходимых символов при помощи встроенной виртуальной клавиатуры. Подробнее о работе с клавиатурой см. параграф «Работа со встроенной виртуальной клавиатурой».

Для многострочного поля производится автоматическая разбивка на строки по концу слова. Если текст не умещается в поле, возникает полоса прокрутки.

Реквизит типа «Булево»

Ввод значения реквизита осуществляется с помощью элемента управления «Флажок». Изменение состояния производится с помощью щелчка пером на данном элементе. Установленное состояние соответствует логическому значению «Истина», снятое - «Ложь».

Реквизиты типа «элемент справочника», «документ», «перечисление»

Если тип значения реквизита формы не является одним из так называемых «примитивных типов» (рассмотренных выше «Число», «Строка», «Дата» и «Булево»), то ввод значения реквизита осуществляется путем выбора из какого-либо списка и в поле ввода такого реквизита (или в поле выбора) присутствует кнопка. При щелчке пером по этой кнопке на экран будет выдан список, из которого требуется выбрать необходимое значение. Список может являться справочником (то есть списком элементов справочника), списком документов, перечислением (списком значений перечисления).

Выбор элемента справочника. Необходимую строку в справочнике можно выбрать, дважды щелкнув на ней пером. Кроме выбора элемента справочника, доступны все функции работы со справочником: ввод нового элемента, редактирование, удаление элемента, и тому подобное, если это не запрещено при разработке приложения.

В некоторых случаях выбор значения справочника может осуществляться без открытия отдельного окна - в списке, который выдается рядом с редактируемым реквизитом. Такая возможность используется для справочников с небольшим количеством значений. В этом случае редактирование и добавление элементов справочника не допускается, а выбор осуществляется пером непосредственно из выданного списка.

Выбор документа. В списке документов нужный документ выбирается двойным щелчком пера. Так же, как и при выборе из справочника, здесь доступны все функции для работы с документами.

Выбор значения перечисления. Перечисления используются в системе «1С:Предприятие» для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений.

Типичными примерами перечислений являются, например виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и т.д.

Для выбора нужного значения из перечисления достаточно щелкнуть пером по этому значению.

Отказ от выбранного значения. Для очистки значения, которое вводится путем выбора из списка, следует использовать кнопку, расположенную справа от поля.

Для реквизитов, тип которых не определен, программа не позволяет выбрать значение до тех пор, пока не будет указан конкретный тип данных. Конкретный тип данных выбирается при помощи щелчка пером на кнопке .

Другие способы ввода значений. Заметим, что в отдельных случаях способы ввода и выбора значений могут отличаться от типовых. Например, для выбора значений могут использоваться списки, специальные формы выбора.

Флажок

Элемент формы типа «флажок» предназначен для включения или выключения некоторого значения.

Используются флажки, имеющие два либо три состояния. Максимальное число состояний флажка зависит от типа связанного с флажком значения: флажок со значением типа «Булево» может иметь только два состояния (установлен, снят), со значением типа «Число» может иметь три состояния (установлен, снят, не определено).

Для переключения значения флажка следует щелкнуть по нему пером.

Поле выбора

Элемент формы типа «Поле выбора» предназначен для выбора одного из нескольких вариантов. Выбор варианта осуществляется из списка, который может быть открыт рядом с полем щелчком по кнопке.

Кнопка

Кнопки в форме используются для выполнения некоторых действий, предусмотренных алгоритмом формы. Для выбора кнопки следует щелкнуть на нее пером.

Поле картинки

Элемент управления «Поле картинки» предназначен для размещения в форме различных картинок. Если для картинки определено событие «Нажатие», то она ведет себя как кнопка, хотя и выглядит по-другому.

Работа с табличным полем формы

Формы могут содержать табличное поле, которое предназначено для просмотра списка, содержащего несколько колонок.

Состав колонок определяется назначением конкретной формы, а строки являются собственно данными, которые просматриваются в списке и, в некоторых случаях, могут редактироваться. В качестве примеров можно привести список элементов справочника, их табличные части, список документов и т.д.

Просмотр строк табличного поля

При просмотре списка строк табличного поля, если строк или колонок много и они не умещаются в табличное поле, то у табличного поля возникают горизонтальные и/или вертикальные полосы прокрутки. Нажимая на данные полосы пером, можно просматривать содержимое строк и колонок, которые не поместились в табличном поле.

Для удобства просмотра содержимого табличного поля можно менять ширину колонок. Для этого необходимо щелкнуть пером в шапке табличного поля на разделитель колонок и, не отпуская перо, перемещать его до установления нужной ширины колонок, затем отпустить перо. При этом изменяются размеры обеих колонок слева и справа от разделителя (размер одной уменьшается, а другой - увеличивается).

Командная панель табличного поля

Для вызова команд, связанных с табличным полем используется командная панель табличного поля – набор кнопок, нажатие которых вызывает различные действия.

Конкретный набор кнопок командной панели табличного поля зависит от типа данных конкретного табличного поля.

Работа с ячейками табличного поля

Ячейки табличного поля имеют ту же функциональность, что и поля ввода. Кроме того, в ячейки поля ввода могут содержать флажки. В ячейках можно выбирать и просматривать значения, используя соответствующие кнопки, доступные для конкретной ячейки при нажатии на нее.

Особенности работы с табличным полем в виде дерева

В случае, если табличное поле представлено в виде дерева, то выбор и раскрытие нужной группы выполняется при помощи щелчка пером на специальных элементах управления, отображаемых в узлах дерева.

Если дерево раскрыто, для перехода к нужной группе могут использоваться клавиши «Стрелка вверх» и «Стрелка вниз».

Закрытие группы, также как и открытие, осуществляется при помощи щелчка пером на специальных элементах управления.

Поиск в списках

Для организации поиска в списке на командной панели списка имеется иконка . При щелчке пером на данной иконке появляется диалог, в котором следует ввести строку для поиска. Поиск введенной строки будет осуществляться во всех ячейках табличного поля, содержащего список. В случае успешного поиска ячейка с найденной строкой будет выделена. Для повтора поиска вперед и назад соответственно используются иконки ,

Отбор и сортировка списка

Настройка просмотра списка, отображаемого в табличном поле, производится в диалоге «Отбор и сортировка», который вызывается выбором кнопки командной панели табличного поля.

Настройка отбора

Настройка отбора выполняется в специальном диалоге (см. рис. ниже), где следует отметить флажками необходимые элементы отбора, установить вид сравнения и значения отбора.

Состав элементов отбора определяется при создании мобильного приложения. Состав элементов отбора может быть установлен или изменен программно перед открытием формы.

При установке отбора в табличном поле, отображающем список, выводятся только элементы, удовлетворяющие выбранным условиям отбора.

Для отключения отбора необходимо снять флажки у элементов отбора.

Настройка порядка представления

На закладке «Порядок» указывается порядок, в котором будут выводиться элементы, представленные в списке.

В табличном поле (см. рис) имеются несколько колонок для управления порядком. Колонка «Сортировать» содержит флаг, установка которого определяет факт участия реквизита (имя реквизита представлено в колонке «Имя») в упорядочивании. Приоритет упорядочивания определяется порядком следования реквизитов в списке. Этот приоритет можно изменять при помощи кнопок, расположенных над табличным полем (перемещать реквизиты вверх или вниз списка относительно других реквизитов).

В колонке «Направление» указывается направление сортировки – оно может быть изменено щелчком пера в данной колонке.

Алгоритм обработки порядка следования данных в списке следующий: данные сортируются сначала по первому реквизиту с учетом направления сортировки, затем данные с одинаковым значением этого реквизита сортируются по второму реквизиту также с учетом направления сортировки, и т.д.

Сортировка списка

Для быстрой сортировки списка по значению колонки, надо щелкнуть мышью на заголовок соответствующей колонки. Стрелочка в заголовке колонки показывает направление сортировки.

Настройка списка

Настройка порядка следования колонок в списке, их видимости и ширины производится в диалоге «Настройка списка». Диалог отрывается из контекстного меню списка (см. рис. ниже). Для появления контекстного меню необходимо нажать и удерживать перо в произвольном месте списка.

В диалоге настройки (см. рис ниже) можно задать ширину колонок в точках, видимость установкой флажка в соответствующей колонке и порядок следования. Порядок следования колонок можно изменять при помощи кнопок со стрелками вверх и вниз, расположенными над табличным полем.

Изменение ширины колонки или видимости может быть недоступно, если это запрещено при создании мобильного приложения.

Работа с калькулятором

Для удобства ввода чисел при выборе соответствующего поля ввода открывается калькулятор.

Щелчок пером по красной кнопке «ОК» калькулятора автоматически помещает набранное число или полученный результат в поле ввода или ячейку табличного поля. Щелчок пером вне калькулятора означает отказ от редактирования.

Для смены знака числа нужно щелкнуть на калькуляторе кнопку «+/-»

Для начала ввода дробной части числа надо щелкнуть на калькуляторе десятичную точку.

Работа с календарем

Для удобства ввода и редактирования дат при выборе соответствующего поля ввода открывается календарь.

В календаре красным цветом выделена текущая дата. Синим цветом отмечена вводимая дата.

Для выполнения конкретной операции с календарем необходимо:

для изменения вводимой даты - щелкнуть пером на нужное число в календаре;

для выбора месяца - воспользоваться стрелками справа и слева от названия месяца, либо щелкнуть на название месяца. При этом появляется список месяцев, в котором можно выбрать нужное название.

для изменения года – щелкнуть пером на год. При этом появляются две стрелки прокрутки - вверх и вниз. Используя их, можно выбрать требуемый год.

для того, чтобы убрать календарь - не меняя вводимой даты, нужно щелкнуть пером вне области календаря.

Работа со встроенной виртуальной клавиатурой

Для ввода строк при выборе соответствующего поля ввода автоматически открывается изображение клавиатуры на экране. Для ввода информации необходимо нажимать пером на изображения клавиш на экране. Закончив ввод информации, необходимо щелкнуть на значок клавиатуры в поле меню – клавиатура при этом сворачивается.

Ограничения, которые накладываются на базовые версии 1С, перечислены в предоставляемой разработчиком документации и на упаковках программного обеспечения. Однако изложены факты весьма кратко – имеет смысл рассмотреть их подробнее.

1. В конкретный момент времени в одной информационной базе допускается работа лишь одного пользователя

Для базового режима платформы предусмотрено только монопольное открытие информационной базы. Для сравнения, версия ПРОФ переходит на монопольный режим исключительно ради обеспечения корректности работы в ряде случаев (например, при удалении выбранных объектов).

Конфигурация ограничений не имеет. Не предоставляя доступа к параллельной работе, одна база может иметь несколько пользователей. Поэтому формируется список лиц, допущенных к программе. При необходимости им присваиваются разные права (подобно версии ПРОФ). Работа пользователей может быть разнесена во времени. Допустим, с утра приложением пользуется продавец, а днем – бухгалтер, причем у каждого из них установлены свои права.

2. Одна информационная база подходит для ведения учета лишь в рамках одного предприятия

Если пользователь захочет добавить новый элемент в справочник «Организации», в базовой версии появится информация о невозможности осуществления операции. Этот порядок задан ограничением конфигурации, поэтому его невозможно обойти вне зависимости от режима действия платформы.

При использовании базовой версии для ведения учета по нескольким предприятиям придется приобретать для каждого свою информационную базу. Когда две компании пользуются общей номенклатурой (допустим, оптовик реализует продукцию как сторонним покупателям, так и своему розничному магазину), желательно обзавестись версией ПРОФ. Однако даже при использовании базовой версии дублировать работу не придется. Номенклатура, оформленная в первой базе, с легкостью загружается в файл и переносится в другую базу.

Кстати, версии ПРОФ не имеют «межфирменной» документации. Это означает, что в рамках группы компаний реализация продукции должна быть оформлена двумя документами: одним невозможно обойтись ни в базовой, ни в ПРОФ версии.

3. Изменение конфигурации неосуществимо, допустимо лишь установление обновлений типовой конфигурации

На первый взгляд кажется, что покупка базовой версии чревата отсутствием режима «конфигуратор», без которого 1С – уже и не 1С. Однако это не так. Конфигуратор, аналогичный имеющемуся в версии ПРОФ, наличествует.

Отсутствует только возможность изменения конфигурации: при запросе выдается информация о том, что она находится на поддержке, а объект поставщика не редактируется. Поэтому при использовании базового режима недопустимо ни снятие с поддержки, ни активизирование изменений.
Кроме прочего, базовый режим подразумевает отсутствие в меню конфигуратора возможностей работать с поставкой конфигурации и хранилищем. Впрочем, такие функции в малом бизнесе и не востребованы.

В остальном разницы с версией ПРОФ нет:

возможно просматривание конфигурации, в том числе форм макетов, текстов модулей;
возможно формирование и изменение внешних отчетов и обработок;
возможно подключение внешних отчетов и обработок к конфигурации. Они могут выступать как печатные формы и обработки заполнения табличных элементов (для пользователя это идентично их вставке в конфигурацию);
возможно применение отладчика для внешних отчетов, обработок, а также для анализа функционирования приложения. Подобно тому, как это реализуется в версии ПРОФ, при обнаружении сбоев в работе можно расставить точки прерывания, чтобы выявить причину неполадок (кроющуюся в неверных действиях пользователя или ошибках конфигурации).

Для базовой конфигурации допустимо снятие с поддержки при помощи платформы ПРОФ, однако в дальнейшем открыть ее базовой платформой не получится.

4. Работа в режиме «клиент-сервер» неосуществима

Применение режима «клиент-сервер» обосновано в компаниях, где трудятся 10−30 человек и более (с учетом конфигурации). Базовая же версия ограничивает количество пользователей до одного, поэтому особенность оказывается неактуальной.

5. Отсутствует поддержка COM-соединения и Automation-сервера

Под COM-соединением и Automation-сервером понимаются инструменты взаимодействия между приложениями, встроенные в Windows и обычно используемые для обмена данными. С ними, к примеру, можно из 1С брать перечень контактов программы Outlook, а также осуществлять многие другие операции.

Заметим, что ограничение означает невозможность такого запуска 1С. В рамках базовой версии COM-соединением обеспечивается обращение к разным объектам. Такое ограничение относится к базовой платформе. Открыв базовую конфигурацию платформой ПРОФ, можно обеспечить корректную работу. При этом базовые конфигурации снабжаются непустым модулем внешнего соединения.

Запускать 1С в режиме внешнего соединения необязательно, поскольку для штатных средств обмена данными предусмотрена работа через файлы (либо присутствуют два режима работы − посредством файлов или посредством OLE). Кроме того, при необходимости можно создать собственные обработки, поэтому проблем ограничение не доставит.

6. Не осуществляется поддержка работы распределенных информационных баз (РИБ)

Такое ограничение конфигурации затрагивает план обмена «Полный», в котором стоит запрет на введение новых узлов. Приложение «1С: Зарплата и управление персоналом» имеет ту же особенность в плане обмена «По Организации». Таким образом, встроенные в конфигурацию средства не позволяют сформировать РИБ.
Зато базовые версии подходят:

для обмена информацией между различными конфигурациями (к примеру, в парах баз данных «1С:Зарплата и управление персоналом» − «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление Торговлей» − «1С:Бухгалтерия»);
для выгрузки-загрузки данных посредством встроенной обработки выгрузки информации в идентичную конфигурацию;
для обмена информацией с внешними системами вида «банк-клиент» и другими;
для обмена с программами сторонних разработчиков;
для применения самостоятельно созданных средств обмена (например, для выгрузки каталога продукции на сайт организации и загрузки заявок с него).

Владимир Ильюков

У вас небольшая организация?
С программой будет работать один пользователь?
У вас простые расчёты заработной платы?

В подобных обстоятельствах самое разумное - это купить программу 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 Базовая версия .

Цена базовой версии в несколько раз меньше, чем цена программы 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ. В то же время предметный функционал базовой версии программы 1С Бухгалтерия 3.0 ничем не отличается от предметного функционала ПРОФ-версии с точки зрения бухгалтерского и налогового учета и возможностей по формированию стандартных, специализированных и регламентированных отчётов они абсолютно идентичны. Однако базовая версия обладают рядом важных технологических ограничений. Рассмотрим их.

А оно Вам надо

Цена программы 1С Бухгалтерия 8. Базовая версия всего 4 800 руб., а цена программы 1C Бухгалтерия 8 ПРОФ 13 000 руб. Этим затраты не ограничиваются. Пользователи базовой версии вправе не подписываться на 1С ИТС. А вот пользователи ПРОФ-версии обязаны подписаться, как минимум на 1С ИТС уровня ТЕХНО. Стоимость этой подписки на год 12 528 рублей.

Покупая 1C Бухгалтерия 8 ПРОФ редакция 3.0 вместо базовой версии, организация многократно переплачивает.

Конечно, мы, как любой продавец заинтересованы в том, чтобы чего-либо продать подороже и побольше. В тоже время мы хотим быть честными перед Вами. Поэтому, прежде чем покупать ПРОФ-версию ознакомьтесь с ограничениями программы 1С Бухгалтерия 8.3 Базовая версия. Вполне вероятно, что эти ограничения для вас не актуальны и вам вполне достаточно купить базовую версию программы 1С Бухгалтерия 3.0.

Клиентские 1С Лицензии

Лицензия - это способ защиты программного обеспечения от его несанкционированного копирования или использования. В программах фирмы 1С применяют программные и аппаратные средства защиты. Более подробные сведения о лицензиях описаны в статье Купить дополнительную клиентскую 1С Лицензию .

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 комплектуются только программными лицензиями.

При этом одна из них основная и две запасные. Это означает, что, если активирована основная лицензия, то у пользователя остается две запасных. Их следует использовать после серьезного изменения конфигурации компьютера или при необходимости установить программу на другой компьютер.

Базовые версии целесообразно устанавливать на ноутбук. Они редко подвергаются апгрейду и с ними легко перемещаться в любую точку: офис, дом, командировка и т. д.

Многопользовательский режим работы

С программами версий ПРОФ и КОРП одновременно могут работать сразу несколько пользователей: бухгалтера, расчетчики, менеджеры по продажам и т.д.

С базовой версией программы на платформе 1С Предприятие 8.3 в один и тот же момент времени может работать только один пользователь.

На поочередную работу в базовой версии запрета нет. Например, один бухгалтер работает в первую смену, а другой во вторую.

Многофирменный учет

Программы 1С Бахгалтерия версий ПРОФ и КОРП позволяют в одной информационной базе осуществлять учет от лица нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. Это так называемый многофирменный учет.

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 позволяют в одной информационной базе описать только одну организацию.

В тоже время базовая версия не запрещает создать произвольное количество информационных баз. В этом случае учет по каждой организации ведется в отдельной информационной базе.

Распределенные информационные базы (РИБ)

Необходимость работы с РИБ возникает, если организация имеет территориально распределенные подразделения. Например, центральный офис, территориально-удаленная бухгалтерия, магазины, склады и т.п.

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не поддерживают работы с РИБ.

Изменение конфигурации или доработка программы

Фирма 1С выпускает так называемые типовые конфигурации. Это универсальные конфигурации. Они могут применяться в любых организациях. В них предусмотрены функциональные возможности, которые могут потребоваться практически в любой организации или у индивидуального предпринимателя.

С другой стороны, есть организации, обладающие специфическими особенностями. Обычно они обусловлены отраслевыми отличиями или особенностями учета в конкретной организации. Невозможно учесть все разнообразие таких особенностей в рамках типовой конфигурации. В силу этого в программах версии ПРОФ и КОРП предусмотрена возможность изменения конфигурации.

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не позволяют изменять их конфигурацию.

Базовые версии позволяют создавать внешние отчеты и обработки. Однако возможности их создания более ограниченные, чем у версий ПРОФ и КОРП.

Отсутствует обязанность подписываться на 1С ИТС

Пользователи программ версий ПРОФ и КОРП обязаны заключать договоры на 1С ИТС уровня ПРОФ или уровня ТЕХНО . Это дает им право на законное обновление своих программ и их информационно-технологическое сопровождение партнерами фирмы 1С.

Пользователям базовых версий программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не обязательно заключать с партнером договор на ИТС.

В соответствии с лицензионной политикой фирмы 1С пользователям базовых версий фирма 1С обновления предоставляет бесплатно.

Сервис 1С Линк

Сервис 1С Линк предоставляет удаленный доступ к информационной базе, установленной, например, в центральном офисе организации через интернет. Доступ осуществляется по защищенным каналам связи. Никто кроме пользователей эту базу в интернете увидеть не может.

Сервис 1С Линк доступен в программах версий ПРОФ и КОРП, но недоступен в базовых версиях программ на платформе 1С Предприятие 8.3.

Специализированные поставки базовой версии

Программа 1С Бухгалтерия 8 Базовая версия имеет две специализированные поставки: 1С Упрощёнка 8 и 1С Предприниматель 2015 . Их отличие от базовой версии состоит в том, что в режиме 1С Предприятие в них уже настроены особые режимы налогообложения.

При необходимости пользователь может самостоятельно изменить эти настройки. Поэтому, если по ошибки приобретена, например, поставка «1С Упрощёнка 8», а организация или индивидуальный предприниматель решили применить общий режим налогообложения, то покупать программу «1С Бухгалтерия 8. Базовая версия» нет никакой необходимости.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ (апгрейд)

Владельцу базовой версии со временем может потребоваться перейти на версию ПРОФ. Обычно это связано с увеличением количества пользователей программы, с необходимостью доработки программы и др. В этом случае профессиональная версия предоставляется по льготной цене.

В любой момент времени можно сделать апгрейд базовой версии до версии ПРОФ.

Стоимость апгрейда рассчитывается, как разница между ценой новой версии и ценой базовой версии плюс 150 рублей. Например, цена программы «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB)» 16 200 рублей. Апгрейд обойдется в 16 200 - 4 800 + 150 = 11 550 рублей.

Если приведённые ограничения Вас не смущают, то целесообразно купить программу базовую 1С Бухгалтерия Б Базовую версию 3.0